Ein Dokument ist eine Information, die auf Papier oder elektronischen Medien wiedergegeben wird. Das Dokument ist für die Speicherung, den Austausch und die Übertragung bestimmter Informationen erforderlich. Normalerweise hat es Zeichen, anhand derer Sie die Vielfalt bestimmen können. Nach Vereinbarung kann es organisatorisch (z. B. Charta, Bereitstellung von Prämien, Personal), administrativ (Anordnung des Leiters, Regierungsverordnung, Entscheidung), informativ (Abnahmebescheinigung, Benachrichtigungsschreiben), buchhalterisch (Rechnung, Frachtbrief), regulatorisch (Wettbewerbsbestimmungen, Regelwerk) sein. Je nach Registrierungszeitpunkt wird es nach dem Inhalt in primäre und sekundäre unterteilt - je nach Richtung in Text, Grafik, Multimedia - in eingehende, ausgehende, interne, nach Geheimhaltung - in geheime und nicht klassifizierte usw. unterschieden.